ユビキタスネットワーク社会のペーパー レス・ワークスタイル

ワークフローの自動化とITの統合化

現状の業務プロセス（ペーパーワーク）と課題

ワードやエクセルで作成された規則、規定、マニュアル、文書様式などを印刷・配布、提供された様式等を使って業務文書を作成、手作業で回覧・確認・承認後、文書管理台帳作成、保管、公開、閲覧、経年廃棄までの処理を紙ベースで行う手順です。マニュアル、規定、文書様式の本文管理の信頼性維持に負担がかかり、増え続ける情報処理量による文書処理労力の増大、非効率化、高コスト化が考えられます。
　

ペーパーレス・ワークスタイルへのステップアップ

業態や規模に応じたペーパーレス・ワークスタイル化の手法と必要なソフトウエア製品を提供します。下記ステップ�T〜�Wの業務プロセス、所要時間及び合計時間は単純な時間的効果の比較です。ペーパー使用量の低下、閲覧の利便性、広域での効率性などの効果は含んでいません。
　
ステップ�T･�U

　　
ステップ�V
　
ワークフローをインターフェースにした
統合型文書管理システムの導入で業務プロセスを自動化
　
ワークフロー機能をインターフェースにした文書管理システムにより、業務プロセスの効率的な ペーパーレス・ワークスタイルを実現します。ワードやエクセルで作成された文書類を本文として処理可能で、PDFなどへの返還も必要ありません。

文書ごと、参加者ごとに作成、確認、承認、閲覧権限などが設定でき、安全性、機密性、信頼性の高い文書管理環境を提供しますので、多拠点広域ネットワーク環境にも柔軟・確実に対応する事ができます。

ISO審査機構からもすでに高い評価を受けており、J-SOX法の要求するアクセス権管理にも対応しています。
　

ワークフローをインターフェースにした
次世代統合型アプリケーションの導入で業務処理全体を自動化
ほぼ完全なペーパーレス・ワークスタイルを実現
　
アプリケーション（案件受注対応型）の入力画面を文書としてワークフロー機能に提供、ワークフローをインターフェースに文書管理システムとの統合を実現。文書の入力・作成、確認、承認、アプリケーションへの入力、締切・更新、電子帳票の生成まで、業務プロセス 全体を自動化し、信頼性、機密性の高いペーパーレス・ワークスタイルを実現します。業務プロセスを含む業務全般の「見える化」を実現し、事務処理の最適化、高速化、低コスト化を提供します。