見積業務の電子化・多拠点一元管理、ワークフローをインターフェースにした総合文書管理、広域ネットワーク環境の有効活用で業務プロセスの最適化、低コスト化とペーパーレス・ワークスタイルの実現にお役立ちいたします。

IT革命混乱期の真っただ中

豊富な製品構成

多拠点、出張勤務、在宅勤務など向けの「ワークフロー分散入力統合型製品」、 広域ネットワーク対応型の積算・見積ソフトやファイリングソフトなど、規模、業態に柔軟に対応可能なソフトウエア製品を完全なパッケージで提供することができます。

基幹業務以外の業務プロセスの効率化にお役立ちします

情報配信 HOS.Autosender が納入明細データを週次で、請求書は月次で、製品・サービス情報は随時、最小限の労力とコストで最大限のサービスの提供を可能にします。
納品明細データは電気、設備、建築など建設業全般の事業所の台帳作成や請求書の発行に欠かせない貴重なデータです。紙ベースでの台帳の記帳や請求書の作成作業は終わりました。紙で作成された納品書や請求書を見ながらコンピュータに入力する作業も、高速になった現在のビジネス環境には合いません。しかし、納品明細データが電子的なデータで提供されれば、少しの確認や加工で台帳に自動記帳され、請求書にも容易に反映することができます。また、種々の商品に関する情報、業界に関連する統計情報、これまで扱ったことのない製品やサービスに関する情報等をメールで素早く配信することも、大変貴重なサービスとなります。

情報生成配信ソフト「HOS.AutoSender」は最小限の時間と労力でこれらのサービスを実現する事を目的荷製品化いたしました。情報で結ぶお客様との新しい関係づくりにぜひご活用ください。
　
納品データ・請求書・各種情報配信イメージ

積算・見積業務をペーパーレス化で一元管理

見積書の作成・確認・承認、電子見積書や電子データでの受取・提出、メーカー見積書、設計図書、打合せ記録、変更経歴、交渉経過などの保存管理、見積書の変更経歴と根拠資料の保存など、紙ベースでの見積業務は破綻に近い状態にきています。見積書をはじめこれら重要な関連資料の電子保管をシステム上で実現し、見積業務の電子化、最適化、効率化、低コスト化 にお役立ちいたします。

業界全体の積算業務を電子化

見積データ入出力機能や貼付明細入力機能で、見積書の電子データでの受渡しが可能で、業界全体の見積業務の電子化と効率化をサポートします。
　　

ユーザーから預かった図面や文書の信頼性の高い共有保管を実現

機材の注文書と添付資料、製作図、完成図、取扱説明書などの電子データによる受入、提供、保管。今、従来の紙による受発注や資料（情報）の交換が急激にデジタル化されようとしています。広域ネットワーク対応、多拠点一元管理、統制の取れた信頼性の高い電子ファイリング機能をパッケージソフトで提供します。

業務文書のペーパーレス・ワークスタイル化と他拠点一元管理を実現

ワークフローを総合インターフェースに業務プロセスをシステム化、様式作成、文書作成、回覧、承認、保管、公開、配布、経年廃棄まで、業務プロセスのライフサイクル・マネジメントの電子化・自動化をパッケージソフトで 提供、本格的な電子オフィスを短期間で経済的に実現することができます。オプションで時間情報管理ソフトを提供、業務日報を作成することにより、案件別、社員別、全社の業務分類別作業時間の集計データなどを労力「ゼロ」で提供します。

アクセス権管理、個別権限管理などJ-SOX法の業務処理統制機能も搭載しています。また、ワードやエクセルで作成されたPC画面上のマニュアルや記録文書を本文とするISO文書管理システムとして、審査機関から高い評価を得ています。

アプリケーション仮想化システムで他拠点ネットワーク環境を安定化

XP、Vistaと7、Office2010と旧バージョンの混在する不安定なIT環境を解消する方法として、世界で１８万社以上に導入実績を持つシトリックス・システムズ社のアプリケーション仮想化システム「Citrix XenApp」を提供します。
XenAppを利用することで、アプリケーション管理のコストを最大50%削減し、アプリケーション管理を改善し、次のことを実現できます。

• 集中型の管理とアプリケーション仮想化によりITを簡素化し、現在アプリケーション管理に費やしている予算、時間、およびリソースを大幅に削減できます。
• 場所やデバイスを問わずユーザーに対する仮想アプリケーションのデリバリーを最適化し、各ユーザーは最良の操作性を得ることができます。
• 効率的なオンデマンドのアプリケーションデリバリー インフラストラクチャでビジネスを高速化し、要求の厳しいユーザーのニーズにすばやく対 応できます。