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HOS.iDesktopシリーズ
規則、マニュアル、文書様式や技術資料など、共有データの簡単便利なデータベース方式の電子ファイル管理。ファイル・プログラム・フォルダ起動、ファックス受信、伝言メモ、電子メール送信などマルチ情報ポータル機能を搭載。
 
 
信頼性、効率性の高いデータベースでのファイル管理
 

ペーパーで保管すると膨大な量になる業務資料を MS-Access データベースに格納します。分類や文字検索などで、大量の資料の中から効率的に目的の資料を抽出することができます。また、データベースに格納しますので、格納されたファイルの改竄や削除は管理権限者以外不可能で、安全で信頼性の高いファイル管理環境を提供します。
ワード、エクセル、PDF、写真、動画、CADデータなどあらゆる情報を保存・管理することができ、最新バージョンでは新たに写真管理機能も搭載され、写真台帳を印刷することも可能です。

 
 
 
データベース切替、FAX受信、伝言メモ送受信などマルチ機能を備えた情報ポータル
 
目的別にデータベースを制限なく作成可能で、情報起動ツールで簡単に切り替えることができます。FAX受信も電話番号、発信元、担当者などを登録することで自動配信することも可能です。伝言メモ送受信機能も含め、 細々とした日常の情報のやり取りをスムーズに電子化すると共に、それらの情報を自動的にデータベースに保管することができます。

開始画面
 
フォルダ・ファイル・プログラムなど情報起動ツール(ランチボックス)
 
 
任意のフォルダにプログラム、データ、フォルダ等のアイコンやショートカットを作成することにより、フォルダ内のアイコンやショートカットの一覧メニューを自動生成します。目的別にフォルダを作成し、必要なプログラムやデータなどを格納することでメニューが自動生成され、選択するだけで効率よく作業をすすめることができます。また、A物件用、B物件用、ISO用などの情報データベースを選択することにより、管理・閲覧するデータベースを切り替えることもできます。
 
ファックス受信・転送ツール
 
 
ネットワーク上で伝言メモを送受信することができます。リストボックスに受信及び新規作成中の伝言メモが表示され、選択することで伝言メモを表示します。作成中や確認中の保留、他の社員への転送も可能。全ての伝言メモデータは安全・確実に保管され、過去のメモを容易に確認することができます。
 
伝言メモ送受信ツール
 
 
ネットワーク上で伝言メモを送受信することができます。リストボックスに受信及び新規作成中の伝言メモが表示され、選択することで伝言メモを表示します。作成中や確認中の保留、他の社員への転送も可能。全ての伝言メモデータは安全・確実に保管され、過去のメモを容易に確認することができます。
 
 
 
PC及びネットワーク環境内にあるあらゆる情報を電子保管
 

ペーパーで保管すると膨大な量になる業務文書や技術資料、ペーパーでは保管できない動画や音声、インターネットのリンク情報、業務ソフトのショートカットなど、業務遂行に必要なあらゆる情報をMS-Access データベースに格納する事ができます。格納された情報は分類検索や文字検索等で必要な部分を簡単に抽出することができます。貴重な情報の収集、整理、活用ツールとしてお役立て下さい。

保管イメージ


編集・抽出・閲覧画面
ブック内では資料一覧が表示され、資料の挿入、外部への保存、開いて閲覧などの処理が実行できます。資料ごとに分類なども登録可能で、フィルタ機能を使って大量の資料から目的の資料をすばやく簡単に検索・抽出し閲覧する事ができます。

 
 
 
ファイルのインデックスを自動生成し、指定フォルダへ自動格納し長期保管・共有
 

データベースに保管された資料は、データベース上での長期保管、通常のフォルダへ一旦格納し、共有公開フォルダなどでの長期保管、またはWeb上での長期保管などの方法で必要な関係者と共有する事ができます。通常のフォルダへの一時的格納は資料のインデックスを自動生成し、指定したフォルダ構成で自動格納を実行します。




 
 
 
主な機能比較
 
【注】 ▲印の製品は只今準備中です。

主な機能 Launcher ▲Easy Lite Pro
MS-SQL データベース対応        
MS-Access データベース対応  
同時接続数ライセンス(ネットワーク稼働)  
プロテクタ認識型ライセンス(単独稼働)     
パスワード型ライセンス(単独稼働)     
ソフトウエアプロテクタ機能
ランチボックス機能
FAX受信機能  
伝言メモ機能  
ファイリング機能     
ブックの一時保管・貼付機能(データベース間移動)     
ブックのパスワードによる編集禁止ロック機能  
ブック自動格納機能  
ブックの外部ファイル読込機能     
ブックの格納ファイルの読込機能     
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