取引先等登録票、回覧権限等設定書及び見積報告書をワークフロー文書として提供します。入力作業を電子文書・伝票作成作業に置き換え、作成、承認、確定、保管、経年廃棄まで、見積情報管理の全ライフサイクルの最適化、効率化、低コスト化を実現します。
システム製品は完全なパッケージ製品です。高機能、短納期を圧倒的な低価格で提供することができます。ワークフローの経路管理及び文書・帳票の権限管理も、専門的な知識は必要なく、導入先での管理が可能です。
重要な見積情報の管理に、積算・見積HOS.DynaAXシリーズまたはHOS.DynaMXシリーズと共にご利用ください。

文書番号及び表題は生成ルールに従って自動生成されますので、人の手による管理の必要はありません。また、テキスト項目やチェック項目の追加や、関連ファイルの添付が可能な「その他」タブを設け、回覧情報を電子的に一元化しています。これにより、電子文書と紙情報の２元化した回覧による混乱はありません。
下記は業務日報の文書例です。
　

概要タブ 積算・見積連携アプリケーションからデータを読込むとともに、提出先、件名、納期等の見積概要を保存・表示する画面です。 保存された見積データは、連携アプリケーションでダウンロードし、例えば他の取引先へ見積書を提出したり、変更見積を作成して、再度見積報告書を作成する事も可能です。
原価検討書タブ 読み込まれたデータの機材分類別集計データを保存・表示するとともに、機材分類ごとに原価検討金額を入力し、適切な受注金額をシミュレートする事ができます。
内訳タブ 読み込まれたデータの内、内訳項目の一覧データを保存・表示します。提出形式表示では、提出された見積書と全く同じ内容を表示し、社内形式表示では、原価検討に必要な詳細なデータを表示します。
明細タブ 読み込まれたデータの内、内訳明細の一覧データを保存・表示します。提出形式表示では、提出された見積書と全く同じ内容を表示し、社内形式表示では、原価検討に必要な詳細なデータを表示します。
経過タブ 見積提出から結果確定までの経過を記入する事ができます。見積報告書の閲覧権限をもつ使用者は自由に入力する事が可能です。見積案件の状況を関係者全員で共有することができます。
その他タブ 標準で準備されている項目以外に記録が必要なテキスト項目、チェック項目の追加や、関連ファイルを添付する事ができます。 関連ファイルは写真、音声、ビデオ、ワードやエクセル等の文書、CAD図面等、あらゆるデータを添付する事が可能です。

取引先等登録票 社員、受注先、仕入先、外注先などを登録します。会社や個人の住所、電話、メールアドレスなどの詳細なデータ、取引条件データ、調査票などの関連資料の添付など、必要な関連情報を含めて回覧・承認・確定後、文書として一元的に保存管理すると共に、アプリケーションデータとして読込まれます。
回覧権限等設定書 回覧権限設定書を含む標準文書の各種権限、回覧ルート、保管先を使用者ごと文書ごとに設定します。作成、回覧、承認、確定後、設定された内容の各種権限で使用する事が可能になります。
見積報告書 積算・見積HOS.DynaAXシリーズまたはDynaMXシリーズとデータ連携し、見積内容を保存・共有するための文書です。

電子帳票の生成
作成、回覧、承認、実行された文書類は、文書として保管されると同時に、各文書の一覧データが自動生成されます。閲覧権限の与えられた使用者は、ネットワーク上で自由に閲覧する事ができます。
　
電子帳票例
電子帳票は表示可能な項目の表示／非表示の切替や表示場所の移動が可能で、使用者ごとに最も適した表示内容の電子帳票を任意の種類設定し、必要に応じて選択して閲覧する事ができます。また、データ表示部は、表示内容をそのままエクセルに貼付、グラフや帳票を自由に作成する事ができます。